คอมพิวเตอร์ - PowerPoint เบื้องต้น หนูทำเองได้

คอมพิวเตอร์ - PowerPoint เบื้องต้น

นำเสนอรายงานโดย Power Point แบบ เด็กๆประถมทำได้ 

ปิดเทอมแบบนี้ น้องๆอยู่บ้าน ลองฝึกทำ PowerPoint กันมั้ยคะ ไม่น่าเบื่อสนุกด้วยค่ะ อ่านแล้วลุยเองเลย

หุหุ ถ้ารูปเล็ก เห็นไม่ถนัด บอกผู้ปกครองให้ช่วยปรับขนาดของเบราเซอร์ให้ใหญ่ขึ้นได้นะคะ

ก่อนจะลองทำ น้องๆควรมีความรู้พื้นฐานการใช้คอมพิวเตอร์นะคะ เช่น รู้จักการใช้เมาส์ เลือกโปรแกรม ใช้ MS Word เบื้องต้น

ฝึกทำ Power Point แบบง่ายๆกันค่ะ (PowerPoint 2007 Step by Step) อ่านแล้วทำเองง่ายๆ 

Power Point ช่วยในการนำเสนอรายงาน (ภาษา PowerPoint เรียก Presentation) ผ่านสไลด์ มีการรูปแบบการนำเสนอให้เลือก ตกแต่งให้มีรูป มีสี มีภาพเคลื่อนไหวได้ 

ปกติแล้ว น้องๆอาจนำเสนอรายงานผ่านกระดาษ แปะรูป ติดบอร์ด เวลา present ให้ครูและเพื่อนๆฟัง อาจใช้บอร์ดหรือกระดาษที่แปะรูปมานำเสนอหน้าห้องแล้วพูดประกอบ แต่การนำเสนอรายงานผ่าน PowerPoint ช่วยให้เรานำเสนอทุกอย่างผ่านคอมพิวเตอร์ เสมือนเราใช้หน้าจอคอมพิวเตอร์เป็นกระดาษนำเสนอรายงาน

ลองดูส่วนประกอบคร่าวๆของรายงานโดย PowerPoint

แต่ละแผ่นของรายงานหรือแต่ละสไลด์ (ภาษาPowerPoint) ยังมีลูกเล่นภาพเคลื่อนไหวได้ด้วย (Animation)  

เครื่องมือที่ใช้

1. MS Windows (ตัวอย่างนี้ ใช้ MS Windows2007)

2. MS Power Point (ที่เห็นเป็นของ MS Power Point 2007 แต่ก็ประยุกต์ใช้กับเวอร์ชันอื่นได้)

มาเริ่มกันเลยนะคะ ขั้นตอน

1. เปิดโปรแกรม PowerPoint 

คลิกที่ แล้วเลือก 

2. เริ่มที่ปกรายงานที่จะนำเสนอ

3. ตกแต่งปกให้สวยงาม ใส่ตีมให้รายงานของเรา (Add theme)  ทุกแผ่นในรายงานจะมีตีมเดียวกัน ในข้อนี้ น้องๆจะได้ฝึกการฉายสไลด์ (Preview Slide) ที่กำลังทำด้วย  เวลาเราทำเราก็อยากดูภาพสำเร็จว่าผู้ชมจะเห็นสไลด์ของเราแบบไหน  
ให้จำปุ่ม ฉายสไลด์ หรือ Preview Slide นะคะ เด๋วจะมีพูดในข้ออื่นด้วย

ลองกดปุ่ม F5 ที่อยู่บรรทัดบนสุดของคีย์บอร์ด จะเห็นว่าเป็นการฉายสไลด์แต่เริ่มเหมือนกัน

4. Save รายงาน Save บ่อยๆนะคะ อะไรที่ทำไปจะได้ไม่ทำฟรีเผื่อเครื่องดับอัตโนมัติหรือเครื่องแฮงค์

5. เพิ่มสไลด์ใหม่  หลังจากทำปกแล้ว เราก็จะเริ่มทำตัวเนื้อหารายงานกัน เริ่มเลย

ลอง กดปุ่ม Preview หรือ F5 ดูค่ะ จะกลับสู่โหมดทำสไลด์ต่อก็กดปุ่ม Esc ที่มุมซ้ายของคีย์บอร์ดนะคะ

 6. ค้นหารูปภาพเพื่อทำรายงาน รายงานจะน่าสนใจขึ้นเมื่อมีรูปภาพประกอบ เปิดกูเกิล (Google)เลยค่ะ

7. เพิ่มสไลด์เนื้อหาที่มีรูปโดยเลือกจากสไลด์ต้นแบบ  วิธีการเพิ่มสไลด์ใหม่จะต่างจากที่ได้ทำในข้อ 5.  แล้วนิดนึง แบบนี้ น้องๆเลือกแบบสไลด์ได้ด้วย 

น้องๆจะเห็นว่า น้องๆสามารถเพิ่มกล่องข้อความ (Add Text Box) ได้เยอะแค่ไหนก็ได้ในสไลด์

เวลาจะลบ object (กล่องรูปภาพหรือข้อความ) ไหน ก็เอาเมาส์เลือก object นั้น จะเห็นขึ้นเป็นกรอบและมีจุดกลมเล็กอยู่ที่กรอบนั้น แล้วกดปุ่ม Delete ที่คีย์บอร์ดได้เลย

ลอง กดปุ่ม Preview หรือ F5 ดูค่ะ จะกลับสู่โหมดทำสไลด์ต่อก็กดปุ่ม Esc ที่มุมซ้ายของคีย์บอร์ดนะคะ

Save ชิ้นงานด้วยนะ

8. แปะภาพอีกแบบหนึ่ง (เรียกวิธีนี้ว่า Copy & Paste) จากข้อ 7. เราเลือกรูปภาพจากไฟล์ที่เราเก็บไว้ แต่วิธีที่กำลังจะพูดถึงนี้ เราสามารถคัดลอกภาพ (copy) จาก อินเทอร์เน็ต แล้วมาแปะ (Paste) ที่สไลด์ได้ โดยไม่ต้องผ่านการ Save รูปเลย  

ลอง กดปุ่ม Preview หรือ F5 ดูค่ะ จะกลับสู่โหมดทำสไลด์ต่อก็กดปุ่ม Esc ที่มุมซ้ายของคีย์บอร์ดนะคะ

Save ชิ้นงานด้วยนะ

9. ใส่ลูกเล่นให้สไลด์จะได้น่าสนใจมากขึ้น ตอนนี้ เราจะเพิ่มลูกเล่นให้สไลด์แผ่นที่ 3 ก่อนที่จะสไลด์แผ่นนี้จะแสดงเราจะภาพทรานซิชัน (transition) ของสไลด์

ทำเสร็จแล้วฉายสไลด์ดู (Preview Slide) ดู  สไลด์มีจุดเด่นน่าสนใจแล้ว

ลอง กดปุ่ม Preview หรือ F5 ดูค่ะ จะกลับสู่โหมดทำสไลด์ต่อก็กดปุ่ม Esc ที่มุมซ้ายของคีย์บอร์ดนะคะ

10. เพิ่มลูกเล่น (Animation) ให้การแสดงเนื้อหาในสไลด์ ข้อ 9.ช่วยให้ตอนเปิดสไลด์น่าสนใจ แต่ในข้อนี้จะทำให้การแสดงเนื้อหาดึงดูดผู้ชม  

ผลลัพธ์จากข้อ 10. จะทำให้เนื้อหาแต่ละส่วนค่อยๆแสดงสู่สายตาผู้ชมตามลำดับ

ทำไม่ยากเลย เริ่มเห็นความแตกต่างแล้วใช่มั้ยคะ 

ลอง กดปุ่ม Preview หรือ F5 ดูค่ะ จะกลับสู่โหมดทำสไลด์ต่อก็กดปุ่ม Esc ที่มุมซ้ายของคีย์บอร์ดนะคะ

Save ชิ้นงานด้วยนะ

11. จัดลำดับการแสดง Animation 

ลอง กดปุ่ม Preview หรือ F5 ดูค่ะ จะกลับสู่โหมดทำสไลด์ต่อก็กดปุ่ม Esc ที่มุมซ้ายของคีย์บอร์ดนะคะ
Save ชิ้นงานด้วยนะ


12. Trip การจัดการสไลด์  
จากข้อ 1-11 ก็ทำให้น้องๆทำสไลด์สวยๆได้ ข้อ 11 กับ ข้อ 12 ถือว่าเป็น trip เล็กๆน้อยนะคะ

12. Trip การจัดการวัตถุบนสไลด์ 

จบแล้วคร่า แค่นี้ก็ช่วยให้น้องๆเรียนรู้ได้เอง ใช้เวลาว่างให้เป็นประโยชน์ค่ะ  
PowerPoint มีต้นแบบในการทำงาน Present มากมายนะคะ ทำเป็น Album รูป Diary ก็ได้ด้วย

แสดงผลงานของเรา
(ซ้อมด้วยนะ)
1. กดปุ่ม F5  จะเป็นการเข้าสู่โหมดแสดง จะเริ่มจากสไลด์แรกเสมอ  
2. คลิกที่ตรงไหนก้อได้ มันจะเลื่อนไปสไลด์ถัดไป หรือ Animation ถัดไปถ้าแผ่นนั้นมี Animation  
หรือเราจะใช้ ลูกศรซ้ายขวาบนคีย์บอร์ดก็ได้ค่ะ เพื่อไปยังสไลด์ก่อนหน้าหรือถัดไป
3.จะกลับสู่โหมดทำสไลด์ต่อก็กดปุ่ม Esc ที่มุมซ้ายของคีย์บอร์ดนะคะ

Note: ปุ่ม Preview มันจะใช้ดูเฉพาะสไลด์ที่กำลังเปิดอยู่